| Sıra No | Eylem/Faaliyet | Sorumlu Birim |
| 1 | Derslikleri tanımlamak | Kampüs Sorumlusu |
| 2 | Fakültelerin sorumlularını ilişkilendirme | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| 3 | Öğretim üyelerinin telefonlarını ilgili açıklamaları ile birlikte tanımlama | Öğretim Üyesi |
| 4 | İdari personellerin telefonlarını ilgili açıklamaları ile birlikte tanımlama | İdari Personel |
| 5 | Yemek türü tanımlarını yapma | Genel Sekreterlik |
| 6 | Aylık yemek tablosunu tarihleri ile ilişkilendirme | Genel Sekreterlik |
| 7 | Üniversite bünyesindeki tüm Bologna bilgi girişlerinin kontrolü | Genel Sekreterlik |
| 8 | Sistemdeki ders havuzunu tanımlamak | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| 9 | Lisansüstü öğrencileri sisteme eklemek | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| 10 | İdari ve Akademik tüm personeli sisteme eklemek | İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı |
| 11 | Her yıl yeni akademik yıl eklemek | İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı |
| 12 | Yarıyılları eklemek | İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı |
| 13 | Yarıyıl içindeki tatil günlerini eklemek | İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı |
| 14 | Ayları eklemek | İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı |
| 15 | Haftaları eklemek | İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı |
| 16 | Eğitim öğretim yılına ait unvan ve kadroya göre ücret parametrelerini belirleme | İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı |
| 17 | Fakültelerin Bologna veri girişlerini kontrol etmek | Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler |
| 18 | Derslerin haftalık saatlerini belirlemek | Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler |
| 19 | Birden fazla programda tek ders olarak verilen dersleri birleştirmek | Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler |
| 20 | Dersleri program ve öğretim üyesi ile ilişkilendirmek | Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler |
| 21 | Yeni program tanımlama veya güncelleme | Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı |
| 22 | Programların sorumlularını ilişkilendirme | Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler |
| 23 | Öğretim üyesi ve lisansüstü öğrencileri programlarla ilişkilendirme | Enstitüler |
| 24 | Öğretim üyesi ve lisansüstü öğrencileri yarıyıllarla ilişkilendirme | Enstitüler |
| 25 | Lisansüstü başvuru sistemi ön kayıt ücreti yatırılmasını onaylama | Mali İşler Daire Başkanlığı |
| 26 | Lisansüstü başvuru sistemi başvuru tarihlerini düzenleme | Fen Bilimleri Enstitüsü |
| 27 | Lisansüstü başvuru sistemi başvuru yapılacak programları aktif yapma | Enstitüler |
| 28 | Lisansüstü başvuru sisteminde uluslararası öğrenciler için yönetimi | Uluslararası Ofis |
| 29 | Lisansüstü başvuru sistemi mülakat onayı verme | Program Başkanı |
| 30 | Sunucunun güvenliğinin sağlanması | Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı |
| 31 | Sunucu hızının arttırılması | Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı |
| 32 | Veri tabanı yedeklerinin alınması | Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığı |
