TÜBİS'e ait proje ekibi ve iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir.

 Birim Kişi Eposta Telefon
 Proje Yürütücüsü Selma DEMİRDAĞ sdemirdag@ticaret.edu.tr 0212 522 35 60
 Proje Koordinatörü Ayşe ARSLAN aarslan@ticaret.edu.tr 0212 522 35 60
 Proje Koordinatörü Yardımcısı Eyüp CEBECİ eyup@ticaret.edu.tr 0212 522 35 60
 Genel Sekreterlik Fatma KÖSE f.kose@ticaret.edu.tr 4580
 İdari Ofis Müdürlüğü (İngilizce Hazırlık) Ceyda BİÇEN cbicer@ticaret.edu.tr 4741
 İdari Ofis Müdürlüğü (İşletme Fakültesi) Faruk YAZAR fyazar@ticaret.edu.tr 4350
 İdari Ofis Müdürlüğü (Hukuk Fakültesi) Yasemin ÖZGÜLŞEN yozgulsen@ticaret.edu.tr 4250
 İdari Ofis Müdürlüğü (İletişim Fakültesi) Mine TAN ŞEHİTOĞLU mtan@ticaret.edu.tr 4150
 İdari Ofis Müdürlüğü (İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi) Mine TAN ŞEHİTOĞLU mtan@ticaret.edu.tr 4150
 İdari Ofis Müdürlüğü (Mimarlık ve Tasarım Fakültesi) Elif ARISÜT earisut@ticaret.edu.tr 3254
 İdari Ofis Müdürlüğü (MYO) Tüzem DEMİREL tsenturk@ticaret.edu.tr 3115
 İdari Ofis Müdürlüğü (Mühendislik Fakültesi) Deniz GÜREL dbicer@ticaret.edu.tr 3254
 İdari Ofis Müdürlüğü (Bursa-SBE) Hatice Duygu ÖZER duyguo@ticaret.edu.tr 0224 452 07 24
 İdari Ofis Müdürlüğü (Fen Bilimleri Enstitüsü) Göksel KIBIŞ gkibis@ticaret.edu.tr  3116
 İdari Ofis Müdürlüğü (Sosyal Bilimler Enstitüsü) Ömer KIRAN
 okiran@ticaret.edu.tr 4761
 İdari Ofis Müdürlüğü (Dış Ticaret Enstitüsü) Volkan ULU vulu@ticaret.edu.tr  4329
 İdari Ofis Müdürlüğü (Finans Enstitüsü) Burçin SARI
 bsari@ticaret.edu.tr 4756
 Personel Daire Başkanlığı Elvan ŞAN BALABAN esan@ticaret.edu.tr 4567
 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Şeyda ŞENER ssener@ticaret.edu.tr 4431
 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Aşkım BAYRAMOĞLU
 aemanet@ticaret.edu.tr 4430
 Kampüs Sorumlusu (Sütlüce) Emrah ÇIRAK ecirak@ticaret.edu.tr 4425
 Kampüs Sorumlusu (Küçükyalı) İlyas YILDIZ iyildiz@ticaret.edu.tr 3229
Birimlerin sorumlulukları aşağıdaki gibidir.

 Sıra No  Eylem/Faaliyet  Sorumlu Birim
 1  Derslikleri tanımlamak  Kampüs Sorumlusu
 2  Fakültelerin sorumlularını ilişkilendirme  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
 3  Öğretim üyelerinin telefonlarını ilgili açıklamaları ile birlikte tanımlama  Öğretim Üyesi
 4  İdari personellerin telefonlarını ilgili açıklamaları ile birlikte tanımlama  İdari Personel
 5  Yemek türü tanımlarını yapma  Genel Sekreterlik
 6  Aylık yemek tablosunu tarihleri ile ilişkilendirme  Genel Sekreterlik
 7  Üniversite bünyesindeki tüm Bologna bilgi girişlerinin kontrolü  Genel Sekreterlik
 8  Sistemdeki ders havuzunu tanımlamak  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
 9  Lisansüstü öğrencileri sisteme eklemek  Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
 10  İdari ve Akademik tüm personeli sisteme eklemek  Personel Daire Başkanlığı
 11  Her yıl yeni akademik yıl eklemek  Personel Daire Başkanlığı
 12  Yarıyılları eklemek  Personel Daire Başkanlığı
 13  Yarıyıl içindeki tatil günlerini eklemek  Personel Daire Başkanlığı
 14  Ayları eklemek  Personel Daire Başkanlığı
 15  Haftaları eklemek  Personel Daire Başkanlığı
 16  Eğitim öğretim yılına ait unvan ve kadroya göre ücret parametrelerini belirleme  Personel Daire Başkanlığı
 17  Fakültelerin Bologna veri girişlerini kontrol etmek  Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler
 18  Derslerin haftalık saatlerini belirlemek  Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler
 19  Birden fazla programda tek ders olarak verilen dersleri birleştirmek  Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler
 20  Dersleri program ve öğretim üyesi ile ilişkilendirmek  Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler
 21 Yeni program tanımlama veya güncelleme Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 
 22 Programların sorumlularını ilişkilendirme  Fakülte Sekreterlikleri, Enstitüler
 23 Öğretim üyesi ve lisansüstü öğrencileri programlarla ilişkilendirme  Enstitüler
 24 Öğretim üyesi ve lisansüstü öğrencileri yarıyıllarla ilişkilendirme  Enstitüler
 25 Lisansüstü başvuru sistemi ön kayıt ücreti yatırılmasını onaylama Mali İşler Daire Başkanlığı 
 26 Lisansüstü başvuru sistemi başvuru tarihlerini düzenleme Fen Bilimleri Enstitüsü 
 27 Lisansüstü başvuru sistemi başvuru yapılacak programları aktif yapma Enstitüler
 28 Lisansüstü başvuru sisteminde uluslararası öğrenciler için yönetimi Uluslararası Ofis 
 29 Lisansüstü başvuru sistemi mülakat onayı verme Program Başkanı
 30 Sunucunun güvenliğinin sağlanması  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
 31 Sunucu hızının arttırılması  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
 32 Veri tabanı yedeklerinin alınması  Bilgi İşlem Daire Başkanlığı